Projektmanagement bei einem internationalen Automobilzulieferer
Ein internationaler Automobilzulieferer hatte sich mit einem häufigen Problem im Projektmanagement an uns gewandt. Sie sahen sich von der Vielzahl der Beschwerden ihrer Kunden konfrontiert, die auf eine Schwäche im Projektmanagement zurückzuführen waren. Bei weiterer Untersuchung stießen wir auf eine Herausforderung, die viele Unternehmen plagt: uneinheitliche Projektmanagementstandards und mangelnde Transparenz in den Prozessen.
Ausgangslage
Es wurde uns schnell klar, dass eine übergeordnete Struktur fehlte, da keine Projektmanagementleitung vorhanden war. Jede Tochtergesellschaft handelte nach ihrem eigenen Standard, was zu einem Flickenteppich von Prozessen und einem Mangel an Vergleichbarkeit führte. Eine Priorisierung war nicht möglich und der Informationsfluss für die Kunden unbefriedigend. Die Folge? Projekte drohten zu scheitern, sowohl in puncto Zeit als auch Budget.
Ablauf
Als erfahrene Projektmanagementexperten mit einem Fokus auf internationalen Industrieunternehmen wussten wir, dass wir hier eine Veränderung zum positiven für das Projektmanagement bewirken konnten. Unser erster Schritt war, die vorhandenen Informationen zu sammeln und zu analysieren. Dann folgte eine gründliche GAP-Analyse, um zu identifizieren, welche Schritte fehlten und wie wir die Projektmanagement-Standards wieder auf Kurs bringen konnten.
Unsere Lösung war klar: Ein einheitlicher globaler Ansatz im Projektmanagement. Wir entwickelten eine Masterstruktur, die für alle Standorte gültig war. Dabei hielten wir uns streng an die internationalen Standards des Projektmanagements (PMI) und schufen eine klare, transparente Roadmap für den Erfolg.
Da Visomo an der Theorie nicht stehen bleibt und es unsere Herzensangelegenheit ist, die Prozesse in der Praxis wirksam umzusetzen, veranstalteten wir Workshops mit den Fachbereichen des Projektmanagements. In diesen Workshop feilten wir gemeinsam an den Prozessflowcharts. Wir diskutierten, ob alle relevanten Beschreibungen vor wie Input, Output, Schnittstellen und Verantwortlichkeiten vorlagen und überprüften, ob die erforderlichen Dokumente hinterlegt waren. Außerdem untersuchten wir, ob die richtigen Verantwortlichen in den benötigten Rollen eingesetzt waren.
Dauer des Auftrags
6 Monate Prozessoptimierung | 2 Workshops je 5 Tage und 1 WS 2 Tage mit Projektmanagement
Transformation und Ergebnis
Die Prozesse für die Projekte waren damit in den Prozessflowcharts perfekt abgebildet und es war sichergestellt, dass unsere theoretischen Konzepte für das Projektmanagement auch in der Praxis umsetzbar sind. Wir wussten jedoch, dass spürbare Verbesserungen nur durch die Optimierung der Schnittstellen zwischen den Prozessen erreicht werden konnten. Also erstellten wir eine umfassende Prozesslandkarte, die alle relevanten Schnittstellen über alle Fachbereiche hinweg visualisierte.
In der Prozesslandkarte werden alle Prozesse eines Projektes in einer Produktentstehung, also die vor- und nachgelagerten Prozesse, mitbetrachtet. Als Ergänzung für die Prozesslandkarte erstellten wir ein großes Poster, auf dem alle potenziellen Projekte in einer Art Story eingebunden waren. In dem Story-Poster konnten die Teilnehmer die Projekte nach der jeweiligen Akquisephase (als Schiffe dargestellt) und Produktentstehungsprozess (als Insel) bewegen.
Die Begeisterung für die Beteiligten war groß, dass nun zum ersten Mal alle Bereiche auf einem Blick sichtbar waren. Die Ergänzung durch das Story-Poster machte das Projektmanagement persönlich und die emotionale Zusammenarbeit verbesserte sich enorm.
Fazit
Das Ergebnis? Die Veränderung der Vorgehensweise brachte zum einen ein standardisiertes Verfahren mit weltweiter Gültigkeit. Verbesserungen in der Effizienz und Effektivität der Projekte bewirkten eine Steigerung der Kundenzufriedenheit und eine Senkung der Entwicklungskosten. Noch entscheidender aber war, dass die Projektleiter nun viel motivierter an ihre Arbeit gingen, sie hatten durch das Story-Poster mehr Freude und konnten besser steuern.
Mit Visomo an Ihrer Seite können Sie sicher sein, dass Ihr Projektmanagement auf einem soliden Fundament steht und für den Erfolg gerüstet ist.
Unsere Projekte
Die Ergebnisse unserer Arbeit
